まずはマルチモーダルAIを使って、いろんな形式のデータを一元管理できるプラットフォームを探してみるといいかもね。最近は、PDFや画像、動画など異なる形式の資料を統合して処理できるAIツールが増えてきてるんだ。

具体的には、次のようなステップが考えられるよ：

・社内の資料を一ヶ所に集めて整理する。デジタル化が必要なものがあれば、まずスキャンしてデジタルデータに変換しておこう。
・マルチモーダルAIを活用して、テキスト抽出や画像認識、音声認識を行い、資料から情報を引き出す。
・引き出した情報をもとに、検索可能なナレッジベースを作成する。クラウド型のソリューションを使うと、社内での共有が簡単になるよ。

具体的なツール選びは、会社の規模や求める機能に応じて変わってくると思うから、いくつか試してみてフィットするものを探してみてね。もし導入に不安があるなら、専門家やコンサルタントに相談するのもいいかも。